Municipium
Competenze
- Pubblicazione sull’Albo Pretorio Informatico degli atti e/o provvedimenti dell'Ente;
- Pubblicazioni richieste da uffici e strutture interne all’ente comunale (atti di matrimonio, avvisi per irreperibilità, etc.);
- Pubblicazioni richieste da altre amministrazioni pubbliche e da privati cittadini (atti, avvisi, bandi, ordinanze, richieste cambio cognome);
- Rilascio della certificazione di avvenuta pubblicazione di tutti gli atti pubblicati a richiesta dall’esterno, la certificazione relativa alle pubblicazioni di provvedimenti ed atti comunali all’Albo Pretorio Informatico che non fanno carico direttamente ai responsabili dei corrispondenti servizi;
- Redazione attestati di avvenuto deposito su richiesta di Enti incaricati della Riscossione, nonché sottoscrizione dell’avvenuta affissione all'Albo Pretorio degli elenchi di detti atti depositati;
- Adempimenti successivi tecnico/amministrativi alla pubblicazione, ivi compresa redazione e inoltro trasmissione e restituzione atto per conferma avvenuto adempimento ai vari destinatari;
- Tenuta archivio atti evasi onde consentire eventuali riscontri.
- ricezione degli atti provenienti da tutti gli Enti Statali e/o autorizzati compreso gli Uffici del Governo;
- classificazione degli stessi, registrazione in entrata assegnando un numero distinto cronologico e creazione del relativo fascicolo;
- controllo degli atti, classificandoli in base alle scadenze, smistamento per zona e messa in lavorazione (notifica);
- riacquisizione della pratica dopo essere stata notificata e scarico della stessa, prima che l’atto in originale sia spedito all’Ente di provenienza;
- ripartizione del territorio comunale di Lamezia Terme in settori per una equa suddivisione del lavoro e del numero degli atti da notificare;
- notifica a cittadini, imprese e associazioni, attraverso i messi comunali, degli atti dell’Amministrazione comunale e delle altre pubbliche amministrazioni nonché delle Agenzie che lo richiedono;
- servizio deposito degli atti alla Casa Comunale di natura amministrativa, giudiziaria e tributaria, destinati a cittadini che non sono stati trovati in casa al momento della notifica, da parte dei Messi comunali, dei Vigili Urbani, degli Ufficiali Giudiziari, dei Messi notificatori speciali dell’Agenzia delle Entrate e degli Agenti della riscossione;
- adempimenti procedure art. 140 C.P.C. - art. 143 C.P.C. e art. 60 D.P.R. n. 600/73;
- procedimento richiesta rimborso diritti di notifica;
- gestione banche dati di competenza ed archivi annuali delle notifiche effettuate;
- conservazione e custodia degli atti presso gli archivi;
- spedizione degli atti evasi ai vari Uffici di provenienza
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Unità organizzativa genitore
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Responsabile
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Tipo di organizzazione
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Persone che compongono la struttura
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Sede principale
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Contatti
Indirizzo mail : protocollo@comune.lamezia-terme.cz.it
Telefono : 0968 207366
Telefono : 0968 207290