Ufficio Archivio - Protocollo

Attività: Protocollo generale (corrispondenza in arrivo e partenza), archiviazione e conservazione degli atti dell’Ente, tenuta degli archivi dell’Ente, flussi documentali.

Municipium

Competenze

  • Gestisce il sistema di registrazione dei documenti in arrivo e in partenza, sia cartacea che tramite PEC-email, con l'assegnazione del numero di protocollo univoco per tracciare il flusso dei documenti all'interno dell'organizzazione.
  • Si occupa di organizzare e conservare i documenti in conformità con le normative e le procedure stabilite dall'organizzazione.
  • Gestione dei documenti: Sviluppa politiche e procedure per la gestione dei documenti, incluso il ciclo di vita dei documenti, la conservazione, la distruzione e il trasferimento dei documenti storici agli archivi permanenti.
  • Fornisce supporto e assistenza agli utenti interni ed esterni che richiedono accesso ai documenti archiviati, garantendo la riservatezza e la sicurezza delle informazioni.
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Tipo di organizzazione

Municipium

Persone che compongono la struttura

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Sede principale

Municipio

Via Sen. Arturo Perugini, 1, 88046 Lamezia Terme CZ, Italia

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Contatti

Telefono : 0968 207325
Telefono : 0968 207330
Telefono : 0968 207220
Telefono : 0968 207225
Telefono : 0968 207218
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Ulteriori Informazioni

Orari

  • Dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle 12.00
  • Martedì e giovedì pomeriggio dalle 15.30 alle 17.00

Ultimo aggiornamento: 2 dicembre 2024, 13:07

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